Заступник міського голови - секретар Київради Галина Герега підписала розпорядження № 31 від 06.03.2013 року «Про організаційні заходи щодо проходження та перебування в адміністративному комплексі Київської міської ради, виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації)».

 Відповідним розпорядженням затверджується Порядок пропуску осіб до адміністративного комплексу Київської міської ради, виконавчого органу Київради (КМДА) та Правила перебування громадян в адміністративному комплексі Київської міської ради, виконавчого органу Київради (КМДА).

 Зазначеним Порядком передбачається, що:

До адміністративного комплексу допускаються громадяни, які мають при собі паспорт громадянина України з відміткою про реєстрацію місця проживання в м. Києві.

Прохід громадян на територію адміністративного комплексу здійснюється через приймальню громадян.

Пропуск громадян до адміністративного комплексу здійснюється з урахуванням вимог Правил перебування громадян у адміністративному комплексі  Київської міської ради, виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

Прохід громадян до адміністративного комплексу відповідно до цього Порядку допускається у робочі дні з 9:00 та завершується за годину до кінця робочого дня.

Особи, що увійшли до адміністративного комплексу  на підставі цього пункту, повинні залишити його  за 15 хвилин до кінця робочого дня.

 Працівники приймальні громадян надають роз'яснення та сприяють проходу громадянина до адміністративного комплексу.

У приймальні громадян ведеться журнал (електронна база) реєстрації громадян, до якого заносяться такі відомості:

- прізвище, ім'я, по батькові громадянина;

- мета візиту;

- дата та час входу та виходу громадянина.

Мета візиту має інформаційний характер та не може бути підставою для відмови громадянину щодо його допуску до будівлі Київради.

Громадянин, який виявив бажання зайти на територію адміністративного комплексу та пройшов процедуру, передбачену підпунктом  3.5 цього Порядку, отримує від працівника приймальні громадян одноразову перепустку.

Прохід громадян на територію адміністративного комплексу здійснюється через технічні засоби контролю.

Громадянин, який виходить з адміністративного комплексу, повідомляє про це працівника приймальні громадян Київради та здає йому одноразову перепустку.

Громадянин, який пройшов  до адміністративного комплексу, дотримується Правил перебування (поведінки) громадян у адміністративному комплексі Київської міської ради, виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

 

Крім того, передбачені правила поведінки в адміністративному комплексі.

Згідно з ними:

До адміністративного комплексу допускаються громадяни, які мають при собі паспорт громадянина України  або документ що посвідчує особу.

Громадяни мають дотримуватися тиші та громадського порядку.

Громадяни зобов'язані мати охайний зовнішній вигляд.

Не допускається вхід та присутність у адміністративному комплексі у стані алкогольного, наркотичного сп'яніння, з явними ознаками психічного розладу, в одязі, який суперечить вимогам суспільної моралі, з прихованим обличчям,  із плакатами або транспарантами, що містять у собі протизаконні гасла або заклики, а також з гучномовцями та пристроями, що посилюють шум.

Громадянам в адміністративному комплексі забороняється:

- палити, вживати спиртні напої або наркотичні засоби;

- нецензурно висловлюватися або вживати лайливі слова;

- знаходитися без дозволу у робочих кабінетах за відсутності працівників Київради або виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації);

- використовувати адміністративний будинок як тимчасове житло;

- роздягатися до рівня, що порушує норми громадського порядку та суспільної моралі;

- фізично перешкоджати роботі депутатів Київської міської ради, працівників секретаріату Київради, виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) та їх працівників;

- пошкоджувати адміністративний будинок та майно  Київради, виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації);

- при собі мати колючі, ріжучі чи рублячі предмети або інструменти (ножі, сокири, коси, сапи, швайки, ножиці, молотки, в'язальні спиці, тощо) холодну та вогнепальну зброю, будь-які види газової зброї (пістолети, газові балончики тощо), пристрої для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, муляжі зброї, піротехнічні пристрої та вибухові речовини;

- проходити до приміщення з собаками, котами, іншими домашніми чи хижими тваринами та птицею, крім собак-поводирів;

- з будь-якими візками, велосипедами, сумками, валізами, пакетами чи іншими предметами розміром більше як 55x35x15см (крім портфелів та жіночих сумок).

 Розпорядження підписано за результатами роботи робочої групи, що була створена  07.02.2013, після перемовин, які представники міської влади провели з представниками громадськості.

Як зазначив голова робочої групи Віталій Павлик, у розпорядженні враховані всі зауваження та пропозиції, що висунули представники громадськості, які брали участь у розробці нових документів.