Управління організаційного та документального забезпечення діяльності Київської міської ради
Основні функції та напрямки роботи:
- організаційне забезпечення проведення пленарних засідань Київської
міської ради, засідань Президії Київради, інших заходів, що проводяться
Київрадою;
- реєстрація та облік проектів рішень та матеріалів, поданих на
розгляд Київради, перевірка їх на відповідність вимогам Регламенту
Київради;
- забезпечення підготовки до розгляду питань на пленарному
засіданні Київради відповідно до вимог Регламенту Київради;
- підготовка
перспективних і поточних планів роботи Київради;
- забезпечення депутатів
Київради інформаційними матеріалами та документами з питань, що розглядаються
Київрадою;
- друк і тиражування матеріалів та документів, що виносяться на
розгляд Київради;
- документальне оформлення результатів пленарних засідань
та засідань Президії Київради;
- подання на підпис міському голові рішень
Київради та забезпечення їх оприлюднення;
- забезпечення зберігання прийнятих
Київрадою рішень та інших документів, пов'язаних з діяльністю Київради,
підготовка їх до передачі до міського архіву;
- здійснення
матеріально-технічного забезпечення діяльності постійних комісій Київради та
секретаріату Київради;
- контроль за здійсненням інформаційно-забезпечення
ведення пленарних засідань Київради за електронною системою "Рада";
-
здійснення зв'язку з засобами масової інформації;
- надання методичної та
інформаційної допомоги депутатам Київради під час їх нормотворчої діяльності;
- ведення інформаційної бази даних з питань, що входять до компетенції
секретаріату Київради.