П О Р Я Д О К

проведення  іспиту кандидатів на заміщення

вакантних посад в секретаріаті Київської міської ради

            1. Цей Порядок розроблено для проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад службовців органів місцевого самоврядування як одного з етапів конкурсу,  що проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169, з урахуванням Загального порядку  проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом  Головдержслужби та Українською Академією державного управління при Президентові України від 10.05.2002 № 30/84.

            2. Іспит проводиться  конкурсною комісією, склад якої затверджено розпорядженням заступника міського голови - секретарем Київради.

            3. Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на  службу в органи місцевого самоврядування, передбаченим для кандидатів на посади службовців органів місцевого самоврядування.

            Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється кадровою службою з  відповідним обґрунтуванням.

            Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту, а  остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

            4. Екзаменаційні білети складаються за встановленою формою та затверджуються  головою конкурсної комісії. До  кожного білета включається  з переліку, затвердженого  заступником міського голови – секретарем Київради 5 питань.

            У залежності від кваліфікаційних вимог до відповідних рівнів посад, з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного структурного підрозділу, можливе розроблення  кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів. Кількість білетів у кожному комплекті має бути не менше 15.

            5. Після розробки та погодження з заступником міського голови – секретарем Київради комп'ютерних тестів можливе проведення іспиту шляхом комп'ютерного тестування з урахуванням положень Порядку проведення конкурсу, Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, цього Порядку та умов проведення конкурсу, що визначаються  заступником міського голови – секретарем Київради.

            6. Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

            7. Організаційна підготовка до іспиту проводиться в день проведення іспиту з усіма  кандидатами на заміщення вакантних посад.

            8. Секретар конкурсної комісії інформує про тривалість та процедуру  складання іспиту.

            До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на запитання кандидатів щодо процедури іспиту. Він повинен упевнитися, що всі кандидати зрозуміли умови іспиту, в іншому випадку надати додаткові пояснення. У разі виникнення спірних питань, вони мають бути  розв’язані головою конкурсної комісії.

            9. Під час підготовки відповідей на запитання екзаменаційного білета мають бути присутніми  не менше трьох членів конкурсної комісії.

            10. Іспит складається  одночасно  для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади. У разі невеликої кількості кандидатів та за наявності відповідних умов, іспит може проводитися одночасно на заміщення декількох вакантних посад.

            11. Приміщення для складання іспиту має  відповідати умовам зручного розміщення,  що унеможливлює спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білета. Кандидати не можуть самостійно залишати приміщення, в якому складається іспит, до його закінчення.

            12. Іспит складається державною мовою письмово за екзаменаційними білетами, які пропонуються кандидату за його вибором.

            13. При підготовці відповідей на питання білета кандидат здійснює записи на бланку Київради. Перед відповіддю обов'язково вказується прізвище, ім'я, по-батькові кандидата, номер білета та питання, зазначені в білеті.

            Після  підготовки відповідей на аркуші проставляється підпис кандидата та дата складання іспиту.

            Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет має становити не більше 60 хвилин.

            14. Для оцінки знань кандидатів використовується п'ятибальна система.

            Оцінка проводиться  всіма членами комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидатів.

            15. Підбиття підсумку  здійснюється шляхом  додавання суми балів у екзаменаційну відомість. З результатами іспиту кандидат ознайомлюється.

            16. Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та  документами конкурсної комісії у кадровій службі.

            17. Кандидати,  які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

              18. Результати іспиту можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.